Cómo optimizar el control de tu administrador de consorcios

Habíamos dicho en publicaciones anteriores que el administrador de consorcios no administra edificios sino personas. Habíamos dicho que la clave para una gestión transparente y, sobre todo, honesta de los recursos de cualquier consorcio tiene que ver con atender vecinos e involucrarlos en los circuitos de trabajo. No para que editen nada, sino para que simplemente vean a sus administradores “trabajar”.

Para optimizar el control de tu administrador de consorcios, es ideal conocer cuándo podés denunciar su trabajo en caso de incumplimiento:

Por falencias en las liquidaciones de expensas, si:

• No respeta el formato obligatorio y único de liquidación de mis expensas
• Faltan datos obligatorios del administrador y/o del consorcio.
• Ausencia de datos en el detalle de los ingresos y egresos o en estado patrimonial.
• Faltan datos obligatorios en la liquidación de las remuneraciones al personal del consorcio.
• Omite datos obligatorios en el detalle de los pagos por suministros, servicios, abonos y seguros.
• Omite datos precisos en los cuales el consorcio efectivamente sea parte en un pleito judicial.
• Omite importes en el resumen de movimientos bancarios.
• Falencias en el recibo obligatorio de mis expensas.
• Falta a las obligaciones del administrador.

Por falta de matrícula del administrador, si:

• No ejecuta las decisiones adoptadas por la asamblea del propietarios en los plazos de ejecución exigibles al administrador.
• No realiza la conservación de las partes comunes no resguardando la seguridad del edificio de acuerdo a la normativa vigente.
• Falta de contratación de los seguros obligatorios.
• No lleva en debida forma los libros obligatorios del consorcio.
• No conserva la documentación respaldatoria de los proveedores del consorcio.
• No garantiza el libre acceso de la documentación y/o a los libros obligatorios a los consorcistas.
• Falta de denuncia ante la autoridad competente de toda situación antirreglamentaria y las obras ejecutadas en el edificio que administra sin el respectivo permiso de obra o sin aviso de obra.
• Inexistencia de cuenta bancaria a nombre del consorcio de propietarios donde se depositen los fondos del mismo.
• Falta de convocatoria a la asamblea ordinaria o extraordinaria en tiempo y forma según reglamento de copropiedad del consorcio.
• Incumplimiento de la devolución de los libros vencidos los 10 días en caso de renuncia, cese o remoción
• Incumplimiento de los requisitos exigidos en los recibos de pago de expensas
• Falta de presentación de constancia de inscripción en la asamblea ordinaria o extraordinaria al momento de su designación.
• El administrador contrata a proveedores de producto o servicios que no cumplen con los requisitos obligatorios, por ejemplo cuando se contrata a un gasista que no está matriculado.